傳統(tǒng)案卷卷宗存在很多的弊端，普通文件柜存放空間小、查找難、成本高，盤點工作耗時耗力；管理記錄不清晰：出入庫登記以手工臺賬或電子表格為主，字跡模糊、登記缺失、賬實不符；各類案卷卷宗保全難：案卷種類繁多、形形色色，部分不適宜時容易出現(xiàn)破損，影響鑒定和質(zhì)證；責任主體落實難：保管過程中，偵查、鑒定人員借用頻繁，登記工作量浩大，保管移交過程中難以分清責任。智能卷宗柜可實現(xiàn)案卷卷宗受理登記、入庫、流轉(zhuǎn)和銷毀可追溯查詢管理，物證智能存儲智能功能模塊，實時監(jiān)測管理流程的執(zhí)行狀態(tài)，嚴格按照案卷操作及保管流程運作，實時記錄和管控全部操作過程。智能卷宗柜也對卷宗進行實時定位，監(jiān)測違規(guī)操作行為，避免人為操作帶來的諸多不安全因素，隔離人員與在庫的案卷卷宗直接接觸，建立以電子標簽探測定位技術(shù)為基礎(chǔ)的流程化操作規(guī)范，實現(xiàn)全智能化綜合監(jiān)測控制。應(yīng)工作要求，全面提升刑事科學(xué)技術(shù)工作規(guī)范化、現(xiàn)代化、信息化建設(shè)水平。建立規(guī)范的智能案卷柜，對案卷進行分類保管，使物證件件有登記、個個有著落，讓智能寄存成為執(zhí)法辦案的堅強后盾。

智能案卷柜通過智能管理系統(tǒng)，能夠輕松完成物證出登記、入庫出庫、移交等全面流程，系統(tǒng)會自動記錄物件的保管存儲位置，在有需要的時候直接通過系統(tǒng)查詢搜索就可以。此外中間如果有流轉(zhuǎn)查詢需要的話也都可以直接搜索，統(tǒng)計功能好，在機關(guān)單位等發(fā)揮良好使用效果。這樣能夠?qū)崿F(xiàn)了流程化的過程，物證還有出入庫記錄查詢，歸還的時候也有提醒的效果，同時還有異常記錄。由于智能的存在，權(quán)限的管理和系統(tǒng)設(shè)備都是很有常見的存在，這樣能夠給整個社會進展得到了不少的幫助。從現(xiàn)在實際操作使用看，保管效率高，安全化程度也都非常不錯，符合現(xiàn)在一般的管理需求。而且根據(jù)特殊需要也都可以采用權(quán)限管理和審批，提升了安全存儲效率，資料保管都更為輕松，一步到位。

智能卷宗柜的存在，是可以給整個時代發(fā)展得到了不少的幫助性效果。其使用安全性好，口碑評價也不錯。隨著現(xiàn)在應(yīng)用需求，在設(shè)計上也都有了更多功能調(diào)整，防護效果好，在操作使用的時候也都可以有流程事項的了解，根據(jù)要求進行，妥善保管，效率好穩(wěn)定性高，使用也都越來越廣泛。浙江福源智能科技有限公司是一家自主研發(fā)、生產(chǎn)、銷售案管柜、電子寄存柜系列產(chǎn)品的現(xiàn)代化企業(yè)，主營：存包柜、寄存柜、案管柜、卷宗柜、物證柜、智能文件柜、智能檔案柜、智能工具柜、校園一卡通柜、超市條碼柜、手機柜等；廣泛應(yīng)用于公檢法單位、超市、圖書館、等公共場所，可根據(jù)客戶的需求定制優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。