一、外發權限管控

華企盾DSC數據防泄密系統通過精準的權限控制，確保只有經授權的人員可以外發文件。管理員可以根據需求設置外發權限，包括外發的文件類型、目標用戶等，并可以隨時調整和更新這些權限。

二、設置郵件白名單

為確保正常業務交流，系統提供了郵件白名單功能。管理員可以設置可信的郵件地址，通過白名單發給外部指定郵箱，免去繁瑣的審核步驟，保障工作效率。

三、外發文件自動銷毀

當有文件需要外發時，為防止再次擴散，可對文件進行打開次數、有效時間等限制，超時文件將自動刪除。并設置外發文件不可修改、編輯、打印，有效防止數據外泄。

四、禁止聊天工具外發文件

為防止敏感數據通過社交軟件外發，系統提供了禁止聊天工具外發文件的功能，如QQ、微信、郵件客戶端等。

五、對外發文件內容進行審計

系統可以實時監測外發敏感數據，同時生成相應的操作日志，包括外發人員姓名、IP地址、文件類型、文件大小等信息，以便對違規行為進行追溯和整改。