1.對特殊文件進行加密
由于房產公司內部文件較為繁多,對所有文件進行加密難免會增加工作負擔。華企盾DSC數據防泄密系統可利用半透明加密模式加密特定文件,并通過只讀加密的方式滿足不同部門之間的交互需求,便于公司內部交流與溝通。
2.設置文檔訪問權限
根據文件密級程度設置相應訪問權限,無關人員無法查看公司設計圖紙等核心信息,更無法實現外傳泄露等行為,從源頭上保障文件安全。
3.智能反截屏控制
反截屏控制開啟時,可允許非涉密內容的截屏操作,涉密內容窗口則會自動隱藏,實現了對此類操作行為的合理管控,在不影響正常工作的情況下避免信息泄露風險。
4.限制打印行為
利用系統文檔打印控制功能,規范員工對打印機的使用權限,并提供水印警示,有效防止重要文件通過打印外泄,減少財產損失。
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